第18章 沒有來得及領記錄本
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星期一，張雲青向往常一樣，早早地來到了辦公室。
“阿姨，早！”張雲青剛到辦公室門口，剛好碰到打掃衛生的阿姨從辦公室出來。
“早，小夥子，這麽早就來了啊？”清潔阿姨問道。
“呵呵，不早了。”張雲青客氣地回覆到。
張雲青到自己靠窗邊的工位坐下，便習慣地拿了工作記錄本出來查看。一是檢查上周的事務是否完成，二是看看今天是記錄有緊急事件。記錄本上註明了星期一早上，商務部在總部的員工上午9點半，在西方建築股份有限公司3號小會議室開會，會議是商務部長花百年組織的周一商務部例會。
翻看了一會兒京都的園林工程定額後，張雲青看時間差不多9點25了，便拿著記錄本去參加9點半的例會。
到了會議室後，只有一兩個人在會場，還是目前尚不認識的。參會的人陸續進到3號小會議室。9點半剛到，就見花百年大步走了進來，坐在了靠投影屏幕位置長會議桌的一個端頭。
花百年打開自己的記錄本，麻利地記錄下了日期、地點、時間，便擡頭看了看，說道：“南宮游、周芷煙，你們兩位參加會議的記錄本呢？”
南宮游回覆道：“花總，我是剛入職的土建預算員，還沒有來得及領記錄本。”
花百年聽了說：“可以理解，先去打印機那裏拿兩張A4紙找支筆方便記錄會議上的重要內容。”
周芷煙微笑著回答道：“花總，我搞忘了，馬上去取記錄本和筆。”
南宮游馬上就按花百年的指示去找來了紙和筆，周芷煙也是反映挺快地去自己工位上去取了筆錄本和筆回到了3號小會議室。
花百年看了下大家說道：“同志們，今天是商務部每周一的例會，這個例會是全員參加的。新入職的員工參與會議，了解情況，會後做好自己對應的配合工作。老員工依次匯報上周的工作情況和本周的工作計劃。下面請資金負責人匯報。”
資金負責人韓招財匯報道：“花總，上周我的工作是根據公司現在的資金計劃管理情況，做一份培訓資料，要求是上周完成，現在已經完成了，會後發給您審核通過後就可以了。本周的工作計劃是協調好參與培訓的人員名單和具體的培訓場所，進行一次資金計劃管理方面的培訓，其中商務部新入職的員工，無論級別高低，都必須要求參加培訓。花總，我匯報完畢。”
花百年點評道：“韓招財你匯報的思路是比較清晰的。你寫好的資金計劃管理培訓資料應該在寫好後的第一時間就立即發給我，因為我的時間很緊張，需要抽空來審閱這些文件，以後不要等開會匯報了後再發需要我審核的文件。下面請結算負責人花仁傑匯報。”
花仁傑匯報道：“上周已經完成了西山項目行政中心對下結算的審定工作。上周周五下午收到瓊山市項目的對下結算項目部審核文件。本周計劃審核瓊山市項目的結下結算。花總，我匯報完畢。”
花百年點評道：“上周西山行政中心的對下結算幸好張雲青即時參與了審核工作，才阻止了我們部門犯大錯。瓊山市項目的對下結算審核，花仁傑，你認為可以報給我審核了後，請先轉交給張雲青覆核，我聽了張雲青的匯報後再作決定。”
花仁傑懶懶地回答道：“好的，花總，如果張雲青忙不贏沒有時間呢？”
花百年霸氣地答道：“你就按我說的辦就行，至於張雲青，空不空，忙得贏不，不是你操心的事，那是我要考慮的事。下面請預算負責人匯報。”
預算負責人李軍匯報道：“上周完成了新並項目的園建預算清單審核工作。本周新並州鋼結構著急施工，需要盡快談判簽訂合同。花總，我匯報完畢。”
花百年點評道：“好的，李軍，本周五前務必要在公司的允許毛利率範圍內，談定一家隊伍，談好條件後經公司口頭同意後就立即把隊伍交待給新並項目經理使用。不能因為此事影響了工期的實現。下面請投標負責人匯報。”
投標負責人林依萍匯報道：“上周是編制投標工作流程文件、投標規範文件，會後可以發給花總審核。本周計劃是組織商務部所有與預算相關的人員和想學預算的人員進行一場培訓，方便未來投標工作來臨時，投標組成員可以很好地協調、融合。花總，我的工作匯報完畢。”
花百年點評道：“請林依萍簡單介紹下你目前的投標流程呢，規範文件又包括了哪些呢？”
林依萍回覆道：“花總，投標流程分了兩類，分別是開發商招標項目、政府招標項目。規範文件主要是編制設計了投標毛利率分析模板文件。”
花百年回覆道：“好的，請會後發給我審核。下面請材料負責人匯報。”
材料負責人雷召匯報道：“上周完成了10人外出考察計劃。本周五下午走，周日回來，費用控制在300元每人以內。包含了新來的3個人。本周與各項目部材料保持緊密聯系，要求他們及時提供材料招標計劃。匯報完畢。”
花百年回覆道：“好的。外出考察計劃要特別註意線路問題、安全問題。下面請周芷煙匯報。”
周芷煙匯報道：“上周給項目部跑了25個對下合同的蓋章簽批手續，合同全部蓋章完成並回寄給了項目部商務經理。本周計劃是與項目部主動聯系確認有沒有蓋章的合同文件，盡量避免產生應急件。同時還想參與預算工作方面的培訓學習。匯報完畢。”
花百年點評道：“周芷煙這小姑娘不錯，工作積極，上進心強，同意你參加預算學習。這周組織的培訓，你有興趣的部分盡量抽時間參與學習。”
花百年說完成後，望了望大家說道：“這次我們商務部入職了至少3個新人，註入了新鮮血液。預算負人李軍找一套圖紙，給他們算算工程量，編編清單控制價。我會後要去西川省會談合同。散會”
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“阿姨，早！”張雲青剛到辦公室門口，剛好碰到打掃衛生的阿姨從辦公室出來。
“早，小夥子，這麽早就來了啊？”清潔阿姨問道。
“呵呵，不早了。”張雲青客氣地回覆到。
張雲青到自己靠窗邊的工位坐下，便習慣地拿了工作記錄本出來查看。一是檢查上周的事務是否完成，二是看看今天是記錄有緊急事件。記錄本上註明了星期一早上，商務部在總部的員工上午9點半，在西方建築股份有限公司3號小會議室開會，會議是商務部長花百年組織的周一商務部例會。
翻看了一會兒京都的園林工程定額後，張雲青看時間差不多9點25了，便拿著記錄本去參加9點半的例會。
到了會議室後，只有一兩個人在會場，還是目前尚不認識的。參會的人陸續進到3號小會議室。9點半剛到，就見花百年大步走了進來，坐在了靠投影屏幕位置長會議桌的一個端頭。
花百年打開自己的記錄本，麻利地記錄下了日期、地點、時間，便擡頭看了看，說道：“南宮游、周芷煙，你們兩位參加會議的記錄本呢？”
南宮游回覆道：“花總，我是剛入職的土建預算員，還沒有來得及領記錄本。”
花百年聽了說：“可以理解，先去打印機那裏拿兩張A4紙找支筆方便記錄會議上的重要內容。”
周芷煙微笑著回答道：“花總，我搞忘了，馬上去取記錄本和筆。”
南宮游馬上就按花百年的指示去找來了紙和筆，周芷煙也是反映挺快地去自己工位上去取了筆錄本和筆回到了3號小會議室。
花百年看了下大家說道：“同志們，今天是商務部每周一的例會，這個例會是全員參加的。新入職的員工參與會議，了解情況，會後做好自己對應的配合工作。老員工依次匯報上周的工作情況和本周的工作計劃。下面請資金負責人匯報。”
資金負責人韓招財匯報道：“花總，上周我的工作是根據公司現在的資金計劃管理情況，做一份培訓資料，要求是上周完成，現在已經完成了，會後發給您審核通過後就可以了。本周的工作計劃是協調好參與培訓的人員名單和具體的培訓場所，進行一次資金計劃管理方面的培訓，其中商務部新入職的員工，無論級別高低，都必須要求參加培訓。花總，我匯報完畢。”
花百年點評道：“韓招財你匯報的思路是比較清晰的。你寫好的資金計劃管理培訓資料應該在寫好後的第一時間就立即發給我，因為我的時間很緊張，需要抽空來審閱這些文件，以後不要等開會匯報了後再發需要我審核的文件。下面請結算負責人花仁傑匯報。”
花仁傑匯報道：“上周已經完成了西山項目行政中心對下結算的審定工作。上周周五下午收到瓊山市項目的對下結算項目部審核文件。本周計劃審核瓊山市項目的結下結算。花總，我匯報完畢。”
花百年點評道：“上周西山行政中心的對下結算幸好張雲青即時參與了審核工作，才阻止了我們部門犯大錯。瓊山市項目的對下結算審核，花仁傑，你認為可以報給我審核了後，請先轉交給張雲青覆核，我聽了張雲青的匯報後再作決定。”
花仁傑懶懶地回答道：“好的，花總，如果張雲青忙不贏沒有時間呢？”
花百年霸氣地答道：“你就按我說的辦就行，至於張雲青，空不空，忙得贏不，不是你操心的事，那是我要考慮的事。下面請預算負責人匯報。”
預算負責人李軍匯報道：“上周完成了新並項目的園建預算清單審核工作。本周新並州鋼結構著急施工，需要盡快談判簽訂合同。花總，我匯報完畢。”
花百年點評道：“好的，李軍，本周五前務必要在公司的允許毛利率範圍內，談定一家隊伍，談好條件後經公司口頭同意後就立即把隊伍交待給新並項目經理使用。不能因為此事影響了工期的實現。下面請投標負責人匯報。”
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花百年點評道：“請林依萍簡單介紹下你目前的投標流程呢，規範文件又包括了哪些呢？”
林依萍回覆道：“花總，投標流程分了兩類，分別是開發商招標項目、政府招標項目。規範文件主要是編制設計了投標毛利率分析模板文件。”
花百年回覆道：“好的，請會後發給我審核。下面請材料負責人匯報。”
材料負責人雷召匯報道：“上周完成了10人外出考察計劃。本周五下午走，周日回來，費用控制在300元每人以內。包含了新來的3個人。本周與各項目部材料保持緊密聯系，要求他們及時提供材料招標計劃。匯報完畢。”
花百年回覆道：“好的。外出考察計劃要特別註意線路問題、安全問題。下面請周芷煙匯報。”
周芷煙匯報道：“上周給項目部跑了25個對下合同的蓋章簽批手續，合同全部蓋章完成並回寄給了項目部商務經理。本周計劃是與項目部主動聯系確認有沒有蓋章的合同文件，盡量避免產生應急件。同時還想參與預算工作方面的培訓學習。匯報完畢。”
花百年點評道：“周芷煙這小姑娘不錯，工作積極，上進心強，同意你參加預算學習。這周組織的培訓，你有興趣的部分盡量抽時間參與學習。”
花百年說完成後，望了望大家說道：“這次我們商務部入職了至少3個新人，註入了新鮮血液。預算負人李軍找一套圖紙，給他們算算工程量，編編清單控制價。我會後要去西川省會談合同。散會”
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